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Vorlagen für Apple Pages

DIN Brief 676 für Pages

Pages-Vorlage für formgerechte Geschäftsbriefe

Die INtex Vorlage für Briefe gemäß DIN 676 und DIN 5008 bietet Ihnen folgende Eigenschaften:

  • Automatischer Wechsel des Datums zum Tagesdatum (läßt sich überschreiben)
  • Automatische Seitennummerierung mit Seitenangabe und Gesamtseitenzahl
  • Anschriftenfeld paßt perfekt in Sichtfensterumschläge
  • Falzmarken zum paßgenauen Kuvertieren
  • Platzierung aller notwendigen Geschäftsangaben von der UID Nr. bis hin zu Bankverbindung und Registergerichtsangaben.
  • Zeichenzeile mit sauberer, tabulatorgesteuerter Ausrichtung
  • Platzhaltergrafik für das Logo zum einfachen Einfügen des eigenen Firmenlogos
  • Platzhaltergrafik für die Unterschrift zum Einfügen eines Unterschriften-Scans
  • Einfacher Austausch der Platzhaltertexte durch Anklicken und Überschreiben
  • Absatz-Stilvorlagen für Absenderzeile, Betreff, Fließtext, Fußzeile, Grußformel und Aufzählungen.
  • Einfache Änderung von Schriftart und Schriftgrößen über Änderung der Absatzstilvorlagen.
  • Ausführliche Kommentierung der Vorlage in der Vorlagendatei selbst.
  • Geeignet für ein- und mehrseitige Geschäftsbriefe
  • Optionaler Informationsblock 


INtex Vorlagen sind für Kunden bestimmter Software-Produkte, etwa der INtex Hausverwaltung, kostenlos im Kundenportal zu beziehen.

Rechnungsvorlage für Pages

Pages-Vorlage für formgerechte Rechnungen

Die INtex Vorlage für Rechnungen bietet Ihnen folgende Eigenschaften:

  • Automatischer Wechsel des Datums zum Tagesdatum (läßt sich überschreiben)
  • Automatische Seitennummerierung mit Seitenangabe und Gesamtseitenzahl
  • Anschriftenfeld paßt perfekt in Sichtfensterumschläge
  • Falzmarken zum paßgenauen Kuvertieren
  • Platzierung aller notwendigen Geschäftsangaben von der UID Nr. bis hin zu Bankverbindung und Registergerichtsangaben.
  • Zeichenzeile mit sauberer, tabellengesteuerter Ausrichtung
  • Platzhaltergrafik für das Logo zum einfachen Einfügen des eigenen Firmenlogos
  • Einfacher Austausch der Platzhaltertexte durch Anklicken und Überschreiben
  • Absatz-Stilvorlagen für Absenderzeile, Betreff, Fließtext, Tabellenzeilen, Fußzeile, Grußformel und Aufzählungen.
  • Einfache Änderung von Schriftart und Schriftgrößen über Änderung der Absatzstilvorlagen.
  • Geeignet für ein- und mehrseitige Rechnungen.
  • Informationsblock mit optionalen Angaben zu Lieferweg, Zahlungsmethode und Zahlungsziel
  • Tabelle mit Produktcode, Produktname, Menge und Stückpreis veränderbar
  • Automatische Berechnung der Netto-Summe pro Zeile, der Mehrwertsteuer gesamt und der Rechnungssumme brutto.
  • Die Vorlage eignet sich mit geringfügigen Anpassungen auch für Angebote, Auftragsbestätigungen und Mahnungen.
  • Die Vorlage entspricht der DIN 676, paßt also in DIN Umschläge mit Sichtfenster.


INtex Vorlagen sind für Kunden bestimmter Software-Produkte, etwa der INtex Hausverwaltung, kostenlos im Kundenportal zu beziehen.


Lieferscheinvorlage für Pages

Pages-Vorlage für formgerechte Lieferscheine

Die INtex Vorlage für Lieferpapiere bietet Ihnen folgende Eigenschaften:


  • Automatischer Wechsel des Datums zum Tagesdatum (läßt sich überschreiben)
  • Automatische Seitennummerierung mit Seitenangabe und Gesamtseitenzahl
  • Anschriftenfeld paßt perfekt in Sichtfensterumschläge
  • Falzmarken zum paßgenauen Kuvertieren
  • Platzierung aller notwendigen Geschäftsangaben von der UID Nr. bis hin zu Bankverbindung und Registergerichtsangaben.
  • Zeichenzeile mit sauberer, tabulatorgesteuerter Ausrichtung
  • Platzhaltergrafik für das Logo zum einfachen Einfügen des eigenen Firmenlogos
  • Einfacher Austausch der Platzhaltertexte durch Anklicken und Überschreiben
  • Absatz-Stilvorlagen für Absenderzeile, Betreff, Fließtext, Tabellenzeilen, Fußzeile, Grußformel und Aufzählungen.
  • Einfache Änderung von Schriftart und Schriftgrößen über Änderung der Absatzstilvorlagen.
  • Geeignet für ein- und mehrseitige Lieferpapiere
  • Informationsblock mit optionalen Angaben zu Lieferweg, Liefertermin und Versicherung
  • Tabelle mit Produktcode, Produktname, Menge, VPE (Verpackungseinheit) und Gewicht veränderbar.
  • Die Vorlage eignet sich mit geringfügigen Anpassungen auch für Packlisten, Versandscheine, Speditionsaufträge und andere Lieferpapiere.


INtex Vorlagen sind für Kunden bestimmter Software-Produkte, etwa der INtex Hausverwaltung, kostenlos im Kundenportal zu beziehen.


Rechnungen, Lieferscheine, Mahnungen professionalisiert

Was eine Auftragsbearbeitungs-Software besser machen kann

Natürlich kann man mit einer Textverarbeitung oder Tabellenkalkulation Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Lieferscheine, Bestellungen oder Auftragsbestätigungen schreiben. Wirklich sinnvoll, effektiv und inhaltlich befriedigend ist das aber nur, wenn Sie a) relativ wenige Rechnungen schreiben, b) die Rechnungen nicht mal ansatzweise auf einer Preis- und Produktliste basieren und c) die Rechnungen mehr Text und Erläuterung enthalten sollen als eigentlichen Rechnungstext. Makler und ihre Courtage-Rechnungen, Antiquitätenhändler oder Künstler wären etwa Anwender, die sehr gut mit Pages oder Numbers auch ihre Rechnungen abwickeln können. Für alle anderen aber hält eine Auftragsbearbeitungs-Software wie INtex Auftrag folgende Vorteile bereit:


Automatische Adressierung


Die Auftragsbearbeitung enthält eine umfangreiche Adreßverwaltung, die anders als etwa das Mac OS X Adreßbuch auch gleich Zusatzinformationen wie Standard-Lieferbedingungen, Zahlungskonditionen und Rabattierungsvorschriften für jeden Kunden vorhalten kann. Sie rufen also nicht nur einfach die Adresse ab, sondern übernehmen damit in ein Angebot oder einen Auftrag auch gleich die vereinbarten Grunddaten für Lieferung und Zahlung. Kein Gesuche, kein Vertun, kein Vergessen möglich.


Automatische Nummerierung


Das Finanzamt verlangt eine durchgängige Rechnungsnummierung - dies wird in einer Textverarbeitung oder Tabellenkalkulation schwierig, da die einzelnen Rechnungsdokumente ja unabhängig voneinander sind. Sie müssen also parallel eine Liste der Rechnungsnummern führen oder manuell in der jeweils letzten Rechnung die zuvor verwendete Nummer nachschauen, um richtig und fortlaufend, lückenlos nummerieren zu können. INtex Auftrag macht das automatisch für Sie.


Hinterlegte Preis- und Produktliste


Schon aus Gründen der Preistransparenz für Ihre Kunden, aber auch der Kalkulationssicherheit für Ihr Geschäft sollten Sie immer mit einer Preisliste arbeiten, auch wenn diese noch so kurz und rudimentär ausfällt. Einen Stundensatz, eine Kilometerpauschale oder einen Grundpreis wird aber jeder haben. Diese Preise in einer Preisliste vorzuhalten, hat mehrere Vorteile: Sie arbeiten immer mit den gleichen Grundpreisen, Sie übernehmen ohne Abtippen die gleichen Leistungstexte, Sie müssen nicht immer wieder über Preise grübeln, neu kalkulieren oder in alten Rechnungen nachschauen.


Flexible Rabattierung und Preisfindung


Gleichzeitig heißt die Preisliste aber nicht, dass die Grundpreise darin nie und nimmer änderbar wären. Zum einen enthält die Preisliste in sich ohnehin schon mehrere Preisvarianten: bei Bedarf, etwa einen normalen Brutto VK und Netto VK, dann einen Aktionspreis, weiterhin drei HEK (Händlereinkaufsstufen) Preise, Staffelpreise und kundenspezifische Preise. Darüberhinaus kann jeder Preis adhoc über Aufschläge und Abschläge in Prozent erhöht oder rabattiert werden und mit der Zielpreisfunktionalität können Sie auch jeden beliebigen Schwellenpreis individuell festsetzen. Sie haben aber immer erstmal Ihr preisliches Grundgerüst und das macht Sie für Kunden verläßlich und läßt Ihr Geschäft kalkulierbar werden.


Standardisierte und dennoch flexible Formatierung


In einer Textverarbeitung können Sie zwar frei und schön layouten, schnell sind dabei aber die Grenzen der Corporate Identity gesprengt. Eine Auftragsbearbeitung sorgt dagegen für ein immer einheitliches Erscheinungsbild all Ihrer Rechnungen, Angebote, Lieferscheine etc. Selbstverständlich ist dieser Grundrahmen aber in den Einstellungen des Programms änderbar. Definieren Sie bis zu 100 verschiedene Layouts, etwa in Graustufen für Fax, ohne Logo etc. für den Bedruck des Firmenpapiers, in Farbe und mit Logos für PDF, in deutsch, englisch und französisch, mit Netto-Preisen zzgl. Mehrwertsteuer für gewerbliche Kunden, mit Brutto-Preisen incl. Mwst. für private Endverbraucher - alles ist möglich. Und natürlich können Sie auch flexible Bemerkungen zu jeder Positionszeile, reine Bemerkungszeilen, Vorspann- und Nachspanntexte ergänzen.


Umsatz-, Margen- und Gewinnauswertung


Durch die Speicherung aller Rechnungsdaten in einer Datenbank werden diese natürlich auch sofort auswertbar. Ermitteln Sie Umsätze pro Monat und Quartal, pro Kunde und Produkt. Rechnen Sie Ihre Marge aus und ermitteln Sie den resultierenden Gewinn. Schauen Sie sich Statistiken an, Top und Flop-Listen, Durchschnittserlöse, Maximal- und Minimalpreise uvm. Mit Rechnungen in einzelnen Dokumenten ein Ding der Unmöglichkeit. Sie tappen geschäftlich im Dunkeln und das kann gefährlich werden.


Datenweitergabe an die Buchhaltung


Schließlich ist auch immer das Finanzamt an Ihrer gewerblichen Tätigkeit interessiert. Gleich, ob Sie die Umsatzsteuervoranmeldung nun selbst machen oder von einem Steuerberater erledigen lassen, immer müssen Sie irgendwie die dafür notwendigen Daten sammeln und weitergeben. INtex Auftrag macht dies besonders einfach, weil alle Umsätze bereits automatisch vorkontiert werden können und ein Export sowohl etwa an die INtex Buchführung aber auch die DATEV Software des Steuerberaters jederzeit möglich ist.

Buchvorlage für Pages

PagesVorlage für überzeugende Bücher und Dokumentationen

Die INtex Vorlage für Bücher bietet Ihnen folgende Eigenschaften:

  • Eignung für Bücher, Dokumentationen, Bedienungsanleitungen, Examensarbeiten, Doktorarbeiten und alle anderen Langtexte wie z.B. Unternehmensberichte, Business Pläne, Gutachten uvm.
  • Einfacher Austausch der Lorem Ipsum-Platzhaltertexte durch Anklicken und Überschreiben
  • Automatische Seitennummerierung
  • Automatische Inhaltsverzeichnis-Generierung auf Basis der Überschriften
  • Absatz-Stilvorlagen für Überschriften in drei Stufen, Bilder im Text, Fließtext, Eingaben, Hinweise und Kommentare, Bildunterzeilen, Kopf- und Fußzeilen, Fußnoten, Inhaltsverzeichnisse
  • Einfache Änderung von Schriftart und Schriftgrößen über Änderung der Absatzstilvorlagen.
  • Formate für Fuß- und Endnoten integriert
  • Zeichenvorlagen für Wichtig, Hinweis, durchgestrichen, hochgestellt und tiefgestellt für standardisierte Zeichenformatierung.


INtex Vorlagen sind für Kunden bestimmter Software-Produkte, etwa der INtex Hausverwaltung, kostenlos im Kundenportal zu beziehen.